คำถามที่พบบ่อย - การเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง - | ||||
ลำดับ | ว/ด/ป | หน่วยงาน | ข้อหารือ | ตอบ |
1 | 10 ต.ค.62 | ศพจ.สุพรรณบุรี | ใบแจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์ประจำเดือนสิงหาคม - เดือนกันยายน 2562 | ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
สามารถนำมาเบิกจากเงินงบประมาณ พ.ศ. 2563 ได้หรือไม่ | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 23 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นใน | |||
ปีงบประมาณใด ให้เบิกเงินจากงบประมาณรายจ่ายของปีนั้นไปจ่าย ในกรณีมี | ||||
เหตุจำเป็นไม่สามารถเบิกจากเงินงบประมาณรายจ่ายของปีนั้นได้ทัน ให้เบิกจากเงิน | ||||
งบประมาณรายจ่ายของปีงบประมาณถัดไปได้ แต่ค่าใช้จ่ายนั้นจะต้องไม่เป็นการก่อหนี้ | ||||
ผูกพันเกินงบประมาณรายจ่ายที่ได้รับอนุมัติ ข้อ 25 ค่าใช้จ่ายตามประเภทที่กระทรวง | ||||
การคลังกำหนดซึ่งมีลักษณะเป็นค่าใช้จ่ายประจำหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้ถือว่าค่าใช้จ่ายนั้น | ||||
เกิดขึ้นเมื่อส่วนราชการได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และให้นำมาเบิกจ่ายจากงบประมาณ | ||||
รายจ่ายประจำปีที่ได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และตามหนังสือกระทรวงการคลัง | ||||
ที่ กค 0502/ว 178 ลงวันที่ 12 พ.ย. 2535 กำหนดค่าโทรศัพท์เฉพาะเดือนสิงหาคม - | ||||
กันยายน สามารถนำมาเบิกจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายประจำปีที่ได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ | ||||
โดยไม่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี | ||||
2 | 12 พ.ย.62 | ศพช.สุราษฎร์ธานี | ขอทราบหลักเกณฑ์การยืมเงินราชการ | 1. เงินยืม หมายถึง เงินที่ส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพื่อ |
เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการหรือการปฏิบัติราชการอื่นใดไม่ว่าจะจ่าย | ||||
จากเงินงบประมาณหรือเงินนอกงบประมาณ | ||||
2. สัญญาการยืมเงิน และสัญญาค้ำประกัน ให้เป็นไปตามแบบที่ | ||||
กระทรวงการคลังกำหนด | ||||
3. ให้ผู้อำนวยการศูนย์เป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินยืมของบุคคล | ||||
ในหน่วยงาน โดยจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) | ||||
4. กรณีพนักงานราชการยืมเงินไม่ว่าจำนวนเท่าใด หรือกรณีข้าราชการ | ||||
ยืมเงินตั้งแต่ 50,000 บาทขึ้นไป จะต้องมีข้าราชการระดับอาวุโสขึ้นไป หรือ | ||||
ชำนาญการขึ้นไปเป็นผู้ค้ำประกัน | ||||
5. ให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ยืมเฉพาะเท่าที่จำเป็น และห้ามมิให้ | ||||
อนุมัติให้ยืมเงินรายใหม่ในเมื่อผู้ยืมมิได้ชำระคืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้นไปก่อน | ||||
6. การจ่ายเงินยืมจากเงินนอกงบประมาณ ให้กระทำได้เฉพาะเพื่อ | ||||
ใช้จ่ายในการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ของเงินนอกงบประมาณประเภทนั้น | ||||
หรือกรณีอื่น ซึ่งจำเป็นเร่งด่วนแก่ราชการ และได้รับอนุมัติจากอธิบดี | ||||
7. สัญญาการยืมเงินให้จัดทำขึ้น 2 ฉบับ โดยส่วนราชการผู้ให้ยืมเก็บรักษา | ||||
ไว้เป็นหลักฐาน 1 ฉบับ และให้ผู้ยืมเก็บไว้ 1 ฉบับ | ||||
8. กรณีที่ต้องจ่ายเงินยืมสำหรับการปฏิบัติราชการที่ติดต่อคาบเกี่ยวจาก | ||||
ปีงบประมาณปัจจุบันไปถึงปีงบประมาณถัดไป ให้เบิกเงินยืมงบประมาณในปีปัจจุบัน | ||||
โดยให้ถือว่าเป็นรายจ่ายของงบประมาณปีปัจจุบัน และให้ใช้จ่ายเงินยืมคาบเกี่ยว | ||||
ปีงบประมาณถัดไป | ||||
9. การจ่ายเงินยืมเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในประเทศ | ||||
ให้จ่ายได้สำหรับระยะเวลาการเดินทางที่ไม่เกิน 90 วัน หากมีความจำเป็นจะต้อง | ||||
จ่ายเกินกว่านั้นจะต้องขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังก่อน | ||||
10. ให้ผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายและเงินเหลือจ่ายที่ยืมไป (ถ้ามี) ภายใน | ||||
กำหนดระยะเวลา ดังนี้ | ||||
(1) กรณีเดินทางไปประจำต่างสำนักงาน หรือการเดินทางไปราชการประจำใน | ||||
ต่างประเทศหรือกรณีเดินทางกลับภูมิลำเนาเดิม ให้ส่งแก่ส่วนราชการผู้ให้ยืม | ||||
โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนภายใน 30 วัน นับแต่วันได้รับเงิน | ||||
(2) กรณีเดินทางไปราชการอื่น รวมทั้งการเดินทางไปราชการต่างประเทศ | ||||
ชั่วคราว ให้ส่งแก่ส่วนราชการผู้ให้ยืมภายใน 15 วันนับแต่วันกลับมาถึง | ||||
(3) การยืมเงินเพื่อปฏิบัติราชการนอกจาก (1) หรือ (2) ให้ส่งแก่ส่วนราชการ | ||||
ผู้ให้ยืมภายใน 30 วัน นับแต่วันได้รับเงิน | ||||
ในกรณีที่ผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายเพื่อส่งใช้คืนเงินยืมแล้วมีเหตุต้องทักท้วง | ||||
ให้หน่วยงานแจ้งข้อทักท้วงให้ผู้ยืมทราบโดยด่วน แล้วให้ผู้ยืมปฏิบัติตามคำทักท้วง | ||||
ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ได้รับคำทักท้วง หากผู้ยืมมิได้ดำเนินการตามคำทักท้วง | ||||
และไม่ได้ชี้แจงเหตุผลให้หน่วยงานทราบให้หน่วยงานดำเนินการตามเงื่อนไข | ||||
ในสัญญาการยืมเงิน โดยถือว่าผู้ยืมยังมิได้ส่งใช้คืนเงินยืมเท่าจำนวนที่ทักท้วงนั้น | ||||
11. เมื่อผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายและ/หรือเงินเหลือจ่ายที่ยืม (ถ้ามี) | ||||
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคืนบันทึกการรับคืนในสัญญาการยืมเงินพร้อมทั้งพิมพ์หลักฐาน | ||||
การรับเงินคืนจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ตามที่กระทรวงการคลัง | ||||
กำหนด และ/หรือออกใบรับใบสำคัญตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนดให้ผู้ยืม | ||||
ไว้เป็นหลักฐาน | ||||
12. ให้หน่วยงานเก็บรักษาสัญญาการยืมเงินซึ่งยังมิได้ชำระคืนเงินยืม | ||||
ให้เสร็จสิ้นไว้ในที่ปลอดภัยอย่าให้สูญหาย และเมื่อผู้ยืมได้ชำระคืนเงินยืมเสร็จสิ้น | ||||
แล้วให้เก็บรักษาเช่นเดียวกับหลักฐานการจ่าย | ||||
13. ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ชำระคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่กำหนด | ||||
ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติให้ยืมเรียกชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญาการยืมเงินให้ | ||||
เสร็จสิ้นไปโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน 30วัน นับแต่วันครบกำหนด | ||||
3 | 19 พ.ย. 62 | ศปป.ลำปาว | การจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) หน่วยงานจะต้องพิมพ์ | การจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) หน่วยงานจะต้องพิมพ์เอกสาร |
เอกสารใดบ้างเพื่อประกอบการจ่ายเงิน และผู้เกี่ยวข้องลงนามอย่างไร | ประกอบการจ่ายดังนี้ | |||
1. เอกสารที่แสดง Customer Ref# โดยมี Maker และ Authorizer ลงนามพร้อมระบุวันที่ | ||||
2. รายงาน KTB iPay Report โดยมี Maker ลงนามพร้อมระบุวันที่ | ||||
3. รายงาน Payment Detail Complete Transaction Report (CTF037) โดยประทับตรา | ||||
"จ่ายเงินแล้ว" Maker ลงลายมือชื่อรับรองการจ่ายและระบุชื่อผู้จ่ายเงินด้วยตัวบรรจง พร้อมทั้ง | ||||
วัน เดือน ปี | ||||
4. รายงาน Payment Summary Complete Transaction Report (CTF087) โดยประทับ | ||||
ตรา "จ่ายเงินแล้ว" Maker ลงลายมือชื่อรับรองการจ่ายและระบุชื่อผู้จ่ายเงินด้วยตัวบรรจง | ||||
พร้อมทั้งวัน เดือน ปี | ||||
พร้อมนี้ก่อนการจ่ายเงินและหลังการจ่ายเงินให้พิมพ์ Statement มาประกอบด้วย และ | ||||
ทุกสิ้นวันให้มีการจัดทำทะเบียนคุมผลการโอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online เพื่อ | ||||
ใช้ในการตรวจสอบด้วย | ||||
4 | 13 ส.ค.63 | สปจ. | กรณีหน่วยงานได้รับใบแจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์และได้ทดรองจ่าย | ตามหนังสือกระทรวงการคลัง กค 0502/ว 178 ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2535 กำหนด |
ประจวบคีรีขันธ์ | ให้แก้ผู้ให้บริการไปแล้วก่อนสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 แต่นำ | ค่าใช้จ่ายที่ให้ถือว่าเป็นรายจ่ายเมื่อได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และให้เบิกจากงบประมาณรายจ่าย | ||
ใบเสร็จรับเงินดังกล่าวมาเบิกในปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 | ประจำปีที่ได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ โดยไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี (ข้อ3 รายการค่าใช้จ่าย | |||
หน่วยงานสามารถกระทำได้หรือไม่ อย่างไร | เฉพาะเดือนสิงหาคม - กันยายน ข้อ 3.5 ค่าโทรศัพท์) จากกรณีข้างต้นหน่วยงานได้รับใบแจ้งหนี้ | |||
และได้ทดรองจ่ายให้แก่ผู้ให้บริการไปแล้วก่อนสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 แต่ไม่ได้ส่งเบิกใน | ||||
ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี ไม่สามารถนำมาส่งเบิกในปี | ||||
งบประมาณปัจจุบันได้ เว้นแต่ หน่วยงานได้รับอนุมัติจากรมประมงจึงจะสามารถเบิกจ่ายจาก | ||||
งบประมาณปีปัจจุบันได้ | ||||
5 | 26 ส.ค. 63 | คุณปราณี | กรณีข้าราชการได้รับอนุมัติให้เดินทางไประหว่างวันที่ 28 ก.ย. - 2 ต.ค. | ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
ศพจ.เชียงราย | 2563 สามารถยืมเงินงบประมาณเพื่อสำรองจ่ายในการเดินทางไปราชการ | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 62 กรณีที่ต้องจ่ายเงินยืมสำหรับ | ||
ได้หรือไม่ | การปฏิบัติราชการที่ติดต่อคาบเกี่ยวจากปีงบประมาณปัจจุบันไปถึงปีงบประมาณถัดไป ให้เบิก | |||
เงินยืมงบประมาณในปีปัจจุบัน โดยให้ถือว่าเป็นรายจ่ายของงบประมาณปีปัจจุบัน และให้ใช้ | ||||
จ่ายเงินยืมคาบเกี่ยวปีงบประมาณถัดไปสำหรับเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ไม่เกิน | ||||
90 วัน นับแต่วันเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่ แลให้ผู้ยืมส่งหลักฐานการจ่ายและเงิน | ||||
เหลือจ่ายที่ยืมไป (ถ้ามี) แก่ส่วนราชการภายใน 15 วันนับแต่วันกลับมาถึง | ||||
6 | 1 ม.ค. 64 | ชัยภูมิ | กรณีเจ้าหน้าที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้วเกิดสูญหาย สามารถใช้สำเนา | กรณีใบเสร็จรับเงินสูญหาย หน่วยงานสามารถดำเนินการได้ ตามระเบียบกระทรวงการคลัง |
ใบเสร็จรับเงินมาเบิกจ่ายแทนฉบับจริงได้หรือไม่ | ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง | |||
พ.ศ.2562 ข้อ 48 กรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้ว แต่เกิดสูญหาย ให้ใช้สำเนาใบเสร็จรับเงิน | ||||
ซึ่งผู้รับเงินรับรองเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้ แต่ในกรณีที่ไม่อาจขอสำเนา | ||||
ใบเสร็จรับเงินได้ ให้เจ้าหน้าที่ทำใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผล พฤติการณ์ที่สูญหาย | ||||
หรือไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้และรับรองว่ายังไม่เคยนำใบเสร็จรับเงินนั้นมาเบิกจ่าย | ||||
แม้พบภายหลังจะไม่นำมาเบิกจ่ายอีก แล้วเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติพิจารณาอนุมัติ จึงจะใช้ | ||||
ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกเงินได้ | ||||
7 | 9-ก.พ.-64 | ศพช.ระนอง | กรณีข้าราชการทำใบเสร็จรับเงินค่าศึกษาบุตรสูญหาย ต้องใช้ | ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
หลักฐานใดหลักฐานใดประกอบการเบิกจ่ายได้บ้าง | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 48 วรรค 2 ในกรณีที่ได้รับ | |||
ใบเสร็จรับเงินแล้วแต่เกิดสูญหาย ให้ใช้สำเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินรับรองเป็น | ||||
เอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้ | ||||
8 | 10-ก.พ.-64 | ศพจ.สิงห์บุรี | กรณีหน่วยงานมีข้าราชการ ทั้งหมด 3 คน (รวมผู้อำนวยการศูนย์ฯ) | ไม่สามารถแต่งตั้งพนักงานราชการเป็นกรรมการเก็บรักษาเงินได้ |
มีความประสงค์จะแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินแต่เนื่องด้วยข้าราชการ | เนื่องจากตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง | |||
2 คน ต้องออกไปปฏิบัติราชการบ่อยครั้งจึงทำให้ไม่มีคนปฏิบัติหน้าที่ | การรับเงิน การจ่ายเงินการเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง | |||
ในส่วนนี้ หน่วยงานสามารถแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน (สำรอง) | พ.ศ. 2562 ข้อ 86 ระบุว่า ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาแต่งตั้ง | |||
เป็นพนักงานราชการได้หรือไม่ | ข้าราชการซึ่งดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือ | |||
ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน หรือเทียบเท่าขึ้นไป ในส่วนราชการนั้น | ||||
อย่างน้อยสองคน เป็นกรรมการเก็บรักษาเงินของส่วนราชการนั้น ดังนั้น | ||||
หน่วยงานจะต้องแต่งตั้งข้าราชการซึ่งรวมถึงผู้อำนวยการศูนย์ฯ | ||||
เป็นกรรมการเก็บรักษาเงิน | ||||
9 | 1-มี.ค.-64 | คุณอมรลักษณ์ | ขอทราบว่าเมื่อหน่วยงานได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร | ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
(เงินทดรองราชการ/เงินสำรองจ่ายเงินทุนหมุนเวียนฯ) | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 79 ระบุว่า " ในการจัดเก็บ | |||
หน่วยงานจะต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือไม่ และหากออก | หรือรับชำระเงิน ให้ส่วนราชการซึ่งมีหน้าที่จัดเก็บหรือรับชำระเงินนั้น ออกใบเสร็จรับเงิน | |||
ใบเสร็จรับเงินจะต้องออกให้แก่ผู้ใด | หรือพิมพ์รายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับชำระเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) | |||
ตามที่กระทรวงการคลังกำหนด เว้นแต่ เป็นการรับชำระเงินค่าธรรมเนียม ค่าบริการ | ||||
หรือการรับเงินอื่นใดที่มีเอกสารของทางราชการระบุจำนวนเงินที่รับชำระอันมีลักษณะ | ||||
เช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงิน โดยเอกสารดังกล่าวจะต้องมีการควบคุมจำนวนที่รับจ่าย | ||||
ทำนองเดียวกันกับใบเสร็จรับเงิน หรือเป็นการรับเงินตามคำขอเบิกเงินจากคลัง | ||||
หรือเป็นการได้รับดอกเบี้ยจากบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการ | ||||
ดังนั้น กรณีหน่วยงานได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน | ||||
10 | 29-มี.ค.-64 | ขอทราบว่าใบสำคัญรับเงิน (ปม.44) และใบรับรองแทนใบเสร็จ | ใบสำคัญรับเงิน ใช้ในกรณีที่ผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ | |
รับเงิน (บก.111) ใช้ในกรณีใด | และยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน ทั้งนี้ หน่วยงานจะแนบสำเนา | |||
บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับเงินหรือไม่นั้นขึ้นอยู่ที่ดุลยพินิจของหัวหน้าหน่วยงาน | ||||
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ใช้ในกรณีที่ได้เอกสารการรับเงินจากผู้ขายแล้ว | ||||
แต่ไม่สมบูรณ์ เช่น ไม่มีชื่อผู้รับเงิน หรือไม่มีชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี เป็นต้น | ||||
ก็ให้จัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินแนบกับเอกสารที่ได้รับจากผู้ขาย หรือจะใช้ | ||||
ในกรณีที่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้ เช่น ค่าแท็กซี่ เป็นต้น | ||||
มิ.ย.-64 | สปจ. | การใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ และใบสำคัญรับเงิน | หลักฐานการจ่าย สามารถปฏิบัติได้ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย | |
แม่ฮ่องสอน | ใช้แตกต่างกันอย่างไร | การเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง | ||
พ.ศ. 2562 ดังนี้ | ||||
ข้อ 47 กรณีส่วนราชการจ่ายเงินรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงิน | ||||
จากผู้รับเงินได้ ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบสำคัญรับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่าย | ||||
ข้อ 48 กรณีข้าราชการ พนักงานราชการ หรือลูกจ้างของส่วนราชการ จ่ายเงินไปโดย | ||||
ได้รับใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ 46 หรือซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียก | ||||
ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ข้าราชการ พนักงานราชการ หรือลูกจ้างนั้น | ||||
ทำใบรับรองการจ่ายเงิน เพื่อนำมาเป็นเอกสาการขอเบิกเงินต่อส่วนราชการ | ||||
12 | 3 ก.ย. 64 | ศพจ.หนองคาย | แต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินต้องเป็นข้าราชการหรือไม่ | กรณีแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินต้องเป็นข้าราชการที่ตำแหน่งระดับประเภท |
และกี่คน รายงานคงเหลือประจำวันลงวันที่วันไหนหากไม่มีการ | วิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน หรือเทียบเท่าขึ้นไป | |||
รับจ่ายเงินและกรรมการเก็บรักษาเงินต้องลงลายมือชื่อ | ในส่วนราชการนั้น อย่างน้อยสองคนเป็นกรรมการเก็บรักษาเงิน (ข้อ 86) สำหรับ | |||
ครบหรือไม่ | การจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันต้องจัดทำเป็นประจำทุกวันที่มีการ | |||
รับเงินสด หรือเช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น หากวันใดไม่มีรายงาน | ||||
รับจ่ายเงินจะไม่ทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันสำหรับวันนั้นก็ได้ แต่ | ||||
ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวันที่มีการรับจ่ายเงินของวัน | ||||
ถัดไปด้วย (ข้อ 92) และการลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนต้องลงลายมือ | ||||
ชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน กรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใดไม่สามารถปฎิบัติหน้าที่ | ||||
ได้ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาแต่งตั้งข้าราชการตามนัยข้อ 86 ปฎิบัติ | ||||
หน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินให้ครบจำนวน (ข้อ 93) | ||||
13 | 27 ก.ย.64 | คุณน้อยหน่า | กรณีเจ้าหน้าที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการระหว่างวันที่ | ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
ศพท. | 29 - 30 กันยายน 2564 เจ้าหน้าที่สามารถส่งใบสำคัญขอเบิกเงิน | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ | ||
สมุทรปราการ | ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการหลังกลับจากเดินทางไปราชการ | ข้อ ๒๓ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด ให้เบิกเงินจากงบประมาณรายจ่าย | ||
ได้หรือไม่ | ของปีนั้นไปจ่าย ในกรณีมีเหตุจำเป็นไม่สามารถเบิกจากเงินงบประมาณรายจ่าย | |||
ของปีนั้นได้ทัน ให้เบิกจากเงินงบประมาณรายจ่ายของปีงบประมาณถัดไปได้ | ||||
แต่ค่าใช้จ่ายนั้นจะต้องไม่เป็นการก่อหนี้ผูกพันเกินงบประมาณรายจ่ายที่ได้รับ | ||||
อนุมัติ และให้ปฏิบัติตามวิธีการที่กระทรวงการคลังกำหนด | ||||
ดังนั้น เพื่อมิให้หน่วยงานเสียเงินงบประมาณ พ.ศ. 2564 และงบประมาณ | ||||
พ.ศ. 2565 กรณีเจ้าหน้าที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการระหว่างวันที่ 29 - 30 | ||||
กันยายน 2564 ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการยืมเงินราชการเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการ | ||||
เดินทางไปราชการดังกล่าว และให้ส่งใช้เงินยืมภายใน 15 วันนับแต่วันที่กลับมาถึง | ||||
14 | 27 ก.ย.64 | คุณพัชรี | กรณีใช้บัตรเติมนํ้ามันรถราชการ (Fleet Card) หากหน่วยงาน | ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน |
ศพช.สุราษฎร์ธานี | ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับเดือนกันยายน หน่วยงานสามารถนำ | การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ ข้อ ๒๕ ค่าใช้จ่ายตามประเภท | ||
ใบแจ้งหนี้ของเดือนกันยายน 2564 มาเบิกในปีงบประมาณ | ที่กระทรวงการคลังกำหนดซึ่งมีลักษณะเป็นค่าใช้จ่ายประจำ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ | |||
พ.ศ. 2565 ได้หรือไม่ | ให้ถือว่าค่าใช้จ่ายนั้นเกิดขึ้นเมื่อส่วนราชการได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และให้นำมา | |||
เบิกจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายประจาปีที่ได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และตาม | ||||
หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0403.2/ว 500 ลงวันที่ 9 พฤศจิกายน 2561 | ||||
เรื่อง ซ้อมความเข้าใจแนวทางปฏิบัติการใช้บัตรเติมนํ้ามันรถราชการ | ||||
(Fleet Card) ข้อ ๕ ค่าใช้จ่ายในเดือนกันยายน ให้ถือเป็นรายจ่ายที่เกิดขึ้น | ||||
เมื่อส่วนราชการผู้เบิกได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ และให้เบิกจ่ายจากงบประมาณ | ||||
รายจ่ายประจำปีที่ได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ได้ โดยไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี | ||||
ดังนั้น ใบแจ้งหนี้สำหรับเดือนกันยายน 2564 ที่หน่วยงานได้รับในปีงบประมาณ | ||||
พ.ศ. 2565 สามารถนำมาเบิกจ่ายจากงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2565 ได้โดย | ||||
ไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี | ||||
15 | 5 ต.ค.2564 | คุณพัชรี | กรณีเจ้าหน้าที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ แต่หน่วยงาน | กรณีหน่วยงานยังไม่ได้รับจัดสรรงบประมาณจากกรมประมง แต่เจ้าหน้าที่ |
ศพช.สุราษฎร์ธานี | ยังไม่ได้รับจัดสรรงบประมาณจากกรมประมง ขอทราบว่า | มีความจำเป็นต้องเดินทางไปราชการ ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการ ดังนี้ | ||
ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางไปราชการ | 1. กรณีมีเงินทดรองราชการ ให้ผู้ได้รับอนุมัติให้เดินทางขออนุมัติยืมเงินทดรอง | |||
ดังกล่าวสามารถสำรองจ่ายไปก่อนแล้วส่งใบสำคัญขอ | ราชการเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แล้วส่งใบสำคัญขอเบิกเงิน | |||
เบิกเงินในภายหลังได้หรือไม่ | งบประมาณคืนเงินทดรองราชการ | |||
2. กรณีไม่มีเงินทดรองราชการ ให้ผู้ได้รับอนุมัติให้เดินทางใช้เงินส่วนตัวสำรอง | ||||
จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปก่อน แล้วส่งใบสำคัญขอเบิกเงินในภายหลัง | ||||
16 | 21 ต.ค. 64 | จัดทำเอกสารขอเบิกเงินจากคลังเพื่อชำระให้เจ้าหนี้ | ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ พ.ศ. 2562 ข้อ 28 | |
หรือให้แก่ผู้มีสิทธิต้องจัดทำภายในกี่วัน | (2) วรรค 2 กรณีจัดทำเอกสารขอเบิกเงินจากคลังเพื่อชำระให้ | |||
เจ้าหนี้หรือให้แก่ผู้มีสิทธิ ต้องจัดทำอย่างช้าไม่เกิน 5 วันทำการ | ||||
นับตั้งแต่วันที่ได้ตรวจรับทรัพย์สิน หรือตรวจรับงานถูกต้องแล้วหรือนับ | ||||
แต่วันที่ได้รับแจ้งจากหน่วยงานย่อย | ||||
17 | 22-พ.ย.-65 | ศพจ. อุดรธานี | กรณีใบเสร็จรับเงินระบุรายละเอียดผิด | กรณีใบเสร็จรับเงินระบุรายละเอียดผิด หน่วยงานสามารถ |
หน่วยงานสามารถแก้ไขได้อย่างไร | แก้ไขได้ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ | |||
ใช้น้ำยาลบคำผิดได้หรือไม่ | พ.ศ. 2562 ข้อ 50 หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก | |||
การแก้ไขหลักฐานการจ่ายให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ | ||||
และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง | ||||
18 | 24 พ.ย.65 | คุณวิยะดา | ขอทราบว่าใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค | ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0502/ว178 |
ศพจ.มุกดาหาร | ที่หน่วยงานได้รับในปีงบประมาณใหม่ | ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2535เรื่อง ค่าใช้จ่ายที่ให้ถือว่า | ||
และไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปี | เป็นรายจ่ายเมื่อได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ ข้อ 3 รายการ | |||
จะต้องเป็นใบแจ้งหนี้ของเดือนใด | ค่าใช้จ่ายเฉพาะเดือนสิงหาคม - กันยายน ได้แก่ | |||
ค่ากำจัดขยะมูลฝอย ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ | ||||
ค่าเช่าคู่สายโทรศัพท์ ค่าฝากส่งไปรษณีย์ภัณฑ์และพัสดุ | ||||
ไปรษณีย์ที่ชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน ... | ||||
19 | 22-ก.พ.-66 | คุณฤทัยกมล | กรณีพนักงานราชการประสงค์ขอยืมเงิน | กรณีพนักงานราชการประสงค์ขอยืมเงิน |
ศพจ.อุดรธานี | งบประมาณเพื่อจัดฝึกอบรม ขอทราบว่าต้องมี | งบประมาณเพื่อจัดฝึกอบรมที่มีวงเงินตั้งแต่ 1 บาทขึ้นไป | ||
ผู้ค้ำประกันการยืมเงินหรือไม่ และมีหลักเกณฑ์ | ต้องจัดให้มีผู้ค้ำประกันโดยทำเป็นหนังสือ และผู้ที่สามารถ | |||
ในการค้ำประกันอย่างไร | ค้ำประกันได้ มีดังนี้ | |||
ประเภททั่วไป - ระดับอาวุโสขึ้นไป | ||||
ประเภทวิชาการ - ระดับชำนาญการขึ้นไป | ||||
ประเภทอำนวยการ - ระดับต้น | ||||
ตามหนังสือกองบริหารการคลัง ที่ กษ 0503.5/ว.4 | ||||
ลงวันที่ 9 มกราคม 2552 | ||||
20 | 12-ต.ค.-66 | ศพจ.ตราด | กรณีเอกสารใบสำคัญประกอบการเบิกจ่ายและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง | ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0526/ว 72 ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2541 |
ได้สูญหายหลังจากหน่วยงานได้ทำการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิ | เรื่อง การใช้สําเนาเอกสารเป็นหลักฐานแทนต้นฉบับที่สูญหาย กำหนดขั้นตอน | |||
รับเงินแล้ว โดยสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินยังมิได้ทำการตรวจสอบ | การปฏิบัติและเพื่อแก้ไขปัญหาให้ถือปฏิบัติ ดังนี้ | |||
หน่วยงานจะต้องดำเนินการอย่างไร | 1. ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณที่ประสบปัญหาข้างต้น | |||
แต่งตั้งคณะกรรมการ เพื่อทําการสอบสวนถึงสาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสาร | ||||
สูญหาย | ||||
2. กรณีเอกสารสูญหายโดยไม่ได้เกิดจากการทุจริตในการเบิกจ่ายเงิน | ||||
ให้ดําเนินการ ดังนี้ | ||||
2.1 ให้ใช้สําเนาหรือภาพถ่ายเอกสารซึ่งผู้รับเงินรับรองแทนได้ | ||||
2.2 กรณีไม่อาจขอสําเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ ให้ผู้จ่ายเงิน | ||||
ทําใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลพฤติการณ์ที่เอกสารนั้ นสูญหาย |
||||
และไม่อาจขอสําเนาหรือภาพถ่ายเอกสารได้ เสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ | ||||
3. การอนุมัติให้ใช้สําเนาหรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่นแทนต้นฉบับเอกสาร | ||||
ที่สูญหาย จะกระทําได้เมื่อหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษาหรือดูแลเอกสารนั้น | ||||
ได้ดำเนินการแจ้งความต่อเจ้าพนักงานตามกฎหมายซึ่งในการแจ้งความให้แสดงถึง | ||||
สาเหตุและพฤติการณ์ที่เอกสารนั้นสูญหาย และให้มีรายงานประจำวันรับแจ้งความ | ||||
ของกรมตำรวจเป็นหลักฐานประกอบ | ||||
4. การใช้สำเนา หรือภาพถ่ายเอกสารหรือเอกสารอื่น ให้รายงานให้สำนักงาน | ||||
ตรวจเงินแผ่นดินทราบด้วย | ||||
21 | 19-ม.ค.-67 | คุณฤทัยกมล | กรณีข้าราชการเดินทางไปราชการเพื่อจัดการประชุม | กรณีข้าราชการเดินทางไปราชการเพื่อจัดการประชุม |
ศพจ.อุดรธานี | ณ สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว และนำใบเสร็จ | ณ สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว และนำใบเสร็จรับเงิน | ||
รับเงินค่าตรวจหาเชื้อโควิด 19 ที่เป็นภาษาต่างประเทศ | ค่าตรวจหาเชื้อโควิด 19 ที่เป็นภาษาต่างประเทศมาเบิก | |||
มาเบิก ขอทราบว่าสามารถนำใบเสร็จรับเงินดังกล่าว | สามารถนำใบเสร็จรับเงินดังกล่าวมาเบิกได้โดยต้องให้มี | |||
มาเบิกได้หรือไม่ | คำแปลเป็นภาษาไทย ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย | |||
การเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน | ||||
และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 42 วรรค 2 ในกรณีที่ | ||||
หลักฐานการจ่ายเป็นภาษาต่างประเทศ ให้มีคำแปล | ||||
เป็นภาษาไทยตามรายการในข้อ 46 ไว้ด้วย และให้ผู้ใช้สิทธิ | ||||
ขอเบิกเงินลงลายมือชื่อรับรองคำแปลด้วยข้อ 46 ใบเสร็จ | ||||
รับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้ | ||||
(1) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน | ||||
(2) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน | ||||
(3) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร | ||||
(4) จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร | ||||
(5) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน | ||||